{"id":16565,"date":"2023-11-03T10:49:16","date_gmt":"2023-11-03T09:49:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pack-verde.com\/blog\/?p=16565"},"modified":"2024-02-06T13:24:34","modified_gmt":"2024-02-06T12:24:34","slug":"portooptimierung-bei-paket-und-briefversand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pack-verde.com\/blog\/de\/verpackungsratgeber\/portooptimierung-bei-paket-und-briefversand\/","title":{"rendered":"Portooptimierung f\u00fcr Unternehmen \u2013 ein \u00dcberblick \u00fcber Versanddienstleister und Verpackungsgr\u00f6\u00dfen in Deutschland"},"content":{"rendered":"\n

Der Versandhandel w\u00e4chst weltweit. Es werden immer mehr Pakete verschickt. Und trotz Digitalisierung werden allein in Deutschland j\u00e4hrlich immer noch mehr als 17 Milliarden Briefe verschickt. F\u00fcr Online-H\u00e4ndler sowie f\u00fcr alle Unternehmen mit h\u00f6herem Versandvolumen ergibt sich vor allem durch die Portooptimierung<\/strong> hohes Einsparpotenzial. Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Auswahl der Verpackungsgr\u00f6\u00dfe bei den wichtigsten Brief- und Paketdienstleistern<\/strong> in Deutschland ankommt.<\/p>\n\n\n\n

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Infobox: Ein kurzer Ausblick auf das Versandvolumen<\/strong>.
Der US-Paketdienstleister Pitney Bowes hat eine gro\u00dfangelegte, internationale Studie zum Versandvolumen 2020<\/a> durchgef\u00fchrt und hierf\u00fcr Zahlen von 2019 analysiert. Demnach werden in den kommenden Jahren j\u00e4hrlich \u00fcber 100 Milliarden Pakete weltweit verschickt, mehr als 3.000 pro Sekunde! Allein 2019 ist das Paketvolumen um mehr als 17 Prozent gestiegen. Auch die Zahlen f\u00fcr Deutschland sind beeindruckend. Demnach transportierten die Versanddienstleister hierzulande \u00fcber 3,7 Milliarden Pakete im Jahr 2019, damit wurden fast 1,6 Milliarden durch die Deutsche Post\/DHL bef\u00f6rdert<\/a>. Die Tendenz d\u00fcrfte nach oben zeigen, da vor allem der E-Commerce bei den Deutschen immer beliebter wird und entsprechend mehr Pakete verschickt werden.  <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Portooptimierung im Versand \u2013 Basics f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Das Stichwort \u201eportooptimierter\u201c Versand f\u00e4llt h\u00e4ufig nur bei gro\u00dfen Versandh\u00e4ndlern oder Unternehmen mit hohem Versandvolumen f\u00fcr Pakete und Briefe, doch letztlich ist die Portooptimierung f\u00fcr jedes KMU wichtig, denn hier l\u00e4sst sich viel Geld sparen. Zu den wichtigsten Grundlagen<\/strong> f\u00fcr portooptimierte Versandl\u00f6sungen z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Portokosten durch Vorsortierung und\/oder Selbstanlieferung<\/strong> senken. Versanddienstleister verlangen f\u00fcr jeden zus\u00e4tzlichen Service einen Aufpreis. Sortieren Sie Ihre Sendungen bereits vor und liefern Sie diese an das zust\u00e4ndige Briefzentrum, k\u00f6nnen Sie ganz leicht Porto sparen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Elektronische Frankierung<\/strong>. Versenden Sie viele Pakete oder Briefe, bietet die elektronische Frankierung bereits Einsparpotenzial. Doch auch bei niedrigem Versandvolumen lohnt es sich, die Sendungen online zu frankieren, da hier h\u00e4ufig g\u00fcnstigere Preise angeboten werden.<\/li>\n\n\n\n
  3. Strukturiertes Adressmanagement.<\/strong> Um Fehlzustellungen oder Retouren aufgrund von falschen Adressen zu vermeiden, sollten Sie Ihr Adressmanagement strukturieren. Hierzu geh\u00f6rt es auch, dass Sie Ihre Kunden z.B. um regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen ihrer Postadressen bitten. Das l\u00e4sst sich sehr einfach \u00fcber einfache Erinnerungen per Mail realisieren.<\/li>\n\n\n\n
  4. B\u00fcndeln<\/strong> von Dokumenten oder Waren. Es ist eine einfache Rechnung. Wenn Sie mehrere Dokumente oder Produkte f\u00fcr einen Kunden in einem Kuvert oder Paket versenden, sparen Sie sich jedes zus\u00e4tzliche Paket oder Kuvert. Langfristig erreichen Sie damit eine umfangreiche Portooptimierung.<\/li>\n\n\n\n
  5. Ausw\u00e4hlen der passenden Versandverpackung<\/strong>. Da Paket- und Briefdienstleister die Kosten der Sendung neben dem Gewicht auch an der Gr\u00f6\u00dfe ausrichten, lassen sich bereits mit der Wahl der passenden Versandverpackung Portokosten senken.<\/li>\n\n\n\n
  6. Vermeidung von Sperrgut<\/strong>. Durch einheitliche Verpackungen haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Versandkosten pauschal zu berechnen und bei gro\u00dfen Versandvolumina Sonderpreise von Paketdienstleistern zu bekommen. Sperrgut hingegen f\u00fchrt immer zu einem Aufpreis.<\/li>\n\n\n\n
  7. Schnelle Versandoptionen<\/strong> berechnen. Als Online-H\u00e4ndler bieten Sie Ihren Kunden einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert, wenn z.B. Express-Versand m\u00f6glich ist. Bedenken Sie hier jedoch, dass diese Versandart immer mit deutlichen Portoaufschl\u00e4gen verbunden ist. Diese sollten Sie dann auf den Preis f\u00fcr den Kunden umlegen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    Als Experten f\u00fcr nachhaltige Verpackungen haben wir deshalb f\u00fcr Ihre Portooptimierung eine \u00dcbersicht mit den Verpackungsgr\u00f6\u00dfen der gr\u00f6\u00dften Versanddienstleister in Deutschland f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\n\n\n\n

    Versandversicherung<\/h4>\n\n\n\n

    Neben den genannten Tipps zur Portooptimierung sollten Sie zudem die Versandversicherung nicht au\u00dfer Acht lassen. Pakete sind bei den Versanddienstleistern meist bis zu einem Warenwert von 500 Euro<\/strong> abgesichert, wenn der Wert der versendeten Ware h\u00f6her liegt, m\u00fcssen Sie zu den Portokosten noch die Kosten f\u00fcr eine Versandversicherung <\/strong>hinzurechnen. Um Sch\u00e4den an wertvoller Ware zu vermeiden, empfehlen wir unabh\u00e4ngig von einer Versicherung, dennoch den Inhalt gut zu polstern und Hohlr\u00e4ume zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

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    Klimaneutraler Versand<\/h4>\n\n\n\n

    Einige Versanddienstleister versenden Pakete bereits seit 2012 klimaneutral. Darunter z\u00e4hlen GLS und DHL bei denen der Versand CO2<\/sub>-neutral<\/strong> ist. Bei DHL gilt diese allerdings nur innerhalb Deutschlands. Entscheiden Sie sich Ihre Pakete per UPS zu versenden, m\u00fcssen Sie als Gesch\u00e4ftskunde die Option \u201ecarbon neutral\u201c <\/strong>hinzubuchen.<\/p>\n\n\n\n

    \u201eKlimaneutraler Versand\u201c bedeutet, dass die Versanddienstleister f\u00fcr das durch den Versand entstehende CO2<\/sub> einen Ausgleich leisten und z.B. Aufforstungsprojekte unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

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    \"Versandbox<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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    Welche Paketgr\u00f6\u00dfe ist anzugeben?<\/h3>\n\n\n\n

    Versanddienstleister arbeiten bei Paketgr\u00f6\u00dfen immer mit Au\u00dfenma\u00dfen.<\/strong> Wenn Sie eine Portooptimierung anstreben, sollten Sie am besten Au\u00dfen- und Innenma\u00df im Blick behalten um Ihre Portokosten durch die Auswahl der passenden Verpackung zu senken. Bitte beachen Sie, dass packVerde bei allen Versandkartons die Innenma\u00dfe angibt, damit Sie wissen, welche Produkte darin Platz finden.<\/p>\n\n\n\n

    Warum die Auswahl der richtigen Verpackungsgr\u00f6\u00dfe wichtig ist<\/h4>\n\n\n\n

    Ein Blick auf die Preislisten der Versanddienstleister zeigt schnell, warum Sie bei der Wahl der Brief- oder Verpackungsgr\u00f6\u00dfe aufmerksam sein sollten. Wir haben Ihnen zwei Beispiele aufgelistet, die zeigen, wie wichtig die richtige Gr\u00f6\u00dfe sein kann und wie leicht Portooptimierung im Unternehmen umgesetzt ist. <\/p>\n\n\n\n

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    1. Verwenden Sie einen Kompaktbrief bis 50 Gramm mit der Deutschen Post, liegt der regul\u00e4re Preis bei 95 Cent, ein Maxibrief bis 500 Gramm kostet bereits 1,55 Euro. W\u00e4hlen Sie z.B. \u00fcber ein ganzes Jahr verteilt immer die falsche Briefgr\u00f6\u00dfe f\u00fcr insgesamt 100 Briefe, kostet Sie das 60 Euro mehr Porto pro Jahr.<\/li>\n\n\n\n
    2. M\u00f6chten Sie ein Paket per DPD versenden und w\u00e4hlen aufgrund einer ung\u00fcnstigen Verpackung die Paketgr\u00f6\u00dfe M anstelle von S, kostet Sie das schon 1,40 Euro mehr. Bei 100 Paketen kommen pro Jahr schon Mehrkosten von 140 Euro zusammen, die Sie sich sparen k\u00f6nnten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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      Deutsche Post\/DHL: Paket- und Briefgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr den Versand<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Briefsendungen mit der Deutschen Post<\/h3>\n\n\n\n

      Mit jedem Produkt vergr\u00f6\u00dfert sich der Umschlag und entsprechend steigt das Porto. Allein durch die Portooptimierung mit der Auswahl des passenden Formats lassen sich j\u00e4hrlich in Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe einige Euro sparen. Noch deutlicher wird die Einsparung beim Versand von mehreren hundert oder tausend Briefen pro Jahr, je gr\u00f6\u00dfer das Versandaufkommen, desto st\u00e4rker ist auch die Einsparung.<\/p>\n\n\n\n

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      Produkt<\/strong><\/td>\nMa\u00dfe<\/strong><\/td>\nGewicht<\/strong><\/td>\nPassende Formate<\/strong><\/td>\nWas kann damit versendet werden?<\/strong><\/td>\nEmpfohlene Versandverpackung von packVerde<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Standard-Brief<\/strong><\/p>\n<\/td>\nL\u00e4nge: 14 – 23,5 cm
      Breite: 9 – 12,5 cm
      H\u00f6he: bis 0,5 cm
      Wichtig: Es ist nur eine rechteckige Form erlaubt!<\/em><\/strong><\/td>\n      		bis 20 g<\/td>\nDIN B6, 125 \u00d7 176 mm DIN C6, 114 \u00d7 162 mm DIN lang,
      110 \u00d7 220 mm<\/td>\n      		Dokumente gefaltet: 3 DIN A4 Seiten (80g\/m2<\/sup>)
      Konzerttickets mit Anschreiben Anleitungen Flyer<\/td>\n      		N\/A<\/td>\n<\/tr>\n
      Kompakt- Brief<\/strong><\/p>\n<\/td>\nL\u00e4nge: 10 – 23,5 cm
      Breite: 7 – 12,5 cm
      H\u00f6he: bis 1 cm
      Wichtig: Es ist nur eine rechteckige Form erlaubt!<\/em><\/strong><\/td>\n      		bis 50 g<\/td>\nDIN B6, 125 \u00d7 176 mm DIN C6, 114 \u00d7 162 mm DIN lang,
      110 \u00d7 220 mm  <\/td>\n      		Dokumente gefaltet: 8 DIN A4 Seiten (80g\/m2<\/sup>)
      mehrseitiger Brief mit R\u00fcckumschlag Versicherungsdokumente gefaltet<\/td>\n      		N\/A<\/td>\n<\/tr>\n
      Gro\u00df-Brief<\/strong><\/p>\n<\/td>\nL: 10 – 35,3 cm
      B: 7 – 25 cm
      H: bis 2 cm
      Diese Briefe k\u00f6nnen auch in quadratischen Formaten verschickt werden.<\/td>\n      		bis
      500 g<\/td>\n      		A5, C5, B5, A4, C4, B4 Quadratische Karten
      (in einem Umschlag) und Briefe  <\/td>\n      		bis zu 100 DIN A4 Seiten (80g\/m2<\/sup>) Brosch\u00fcren,
      Expos\u00e9s Gru\u00dfkarten in einem quadratischen Umschlag<\/td>\n      		\n
      Maxi-Brief<\/strong><\/p>\n<\/td>\nL\u00e4nge: 10 – 35,3 cm
      Breite: 7 – 25 cm
      H\u00f6he: bis 5 cm
      Diese Briefe k\u00f6nnen auch in quadratischen Formaten verschickt werden.<\/td>\n      		bis 1.000 g<\/td>\nA5, C5, B5, A4, C4, B4 Quadratische Karten
      (in einem Umschlag) und Briefe  <\/td>\n      		bis zu 200 DIN A4 Seiten (80g\/m2<\/sup>), max.
      Seitenzahl bei dickerem Papier geringer Gesch\u00e4ftsberichte Magazine B\u00fccher (s.a. \u201eWarensendung)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      Waren- und B\u00fcchersendungen mit der Deutschen Post<\/h3>\n\n\n\n

      Mit einer Waren- oder B\u00fcchersendung k\u00f6nnen Sie im Vergleich zum herk\u00f6mmlichen Versand Kosten sparen, denn beachten Sie neben der Gr\u00f6\u00dfe der Versandverpackung noch die folgende Punkte steht der Portooptimierung nichts mehr im Weg. <\/p>\n\n\n\n